Nebenkosten-abrechnungen strukturiert prüfen
NK-Audit prüft Mietverträge gegen gewerbliche Nebenkostenabrechnungen. Automatisiert, nachvollziehbar und auditfähig. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Das Problem
Hunderte Verträge und die dezentrale Verwaltung der Nebenkostenabrechnungen
Jedes Jahr sammeln sich in Filialunternehmen hunderte Nebenkostenabrechnungen an. Wer alles manuell prüft, kommt nicht hinterher. Wer nicht prüft, zahlt womöglich zu viel.
Keine zentrale Sicht auf Klauseln
Ungeprüft akzeptiert
Kein Audit-Trail
Die Lösung
NK-Audit bildet einen strukturierten Prüfprozess ab
NK-Audit verbindet Vertragsmanagement, Klauselanalyse und Review-Workflow in einer Plattform. Sie sehen auf einen Blick, was umlagefähig ist und was nicht.
Alle Verträge zentral und auswertbar
NK-Audit erfasst Mietverträge per OCR, strukturiert die relevanten Klauseln und macht jede Umlagevereinbarung auffindbar, versionssicher und revisionsfest.
- Klauseln automatisch strukturiert
- Nachträge und Versionen nachvollziehbar
- Jede Umlagevereinbarung auffindbar
Jede Position gegen den Vertrag geprüft
NK-Audit analysiert jede Abrechnungsposition, ordnet sie der Vertragsgrundlage zu und zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
- Status je Position mit BetrKV-Bezug
- Vertragsfundstelle direkt verlinkt
- Priorisiert nach Rückforderungspotenzial
Prüfen, beanstanden, nachverfolgen
Ihr Team entscheidet je Position, dokumentiert die Beanstandung und behält Fristen und Status im Blick – mit vollständigem Audit-Trail.
- Klare Zuständigkeiten und Fristen
- Jede Entscheidung nachvollziehbar
- Beanstandungsschreiben per Klick
Typisches Filialnetz-Szenario
So sieht NK-Audit in einem Filialnetz aus
Immobilien, Finanz- und Controlling-Teams prüfen hunderte Standorte zentral – mit klaren Rollen, Fristen und einem nachvollziehbaren Audit-Trail.
Jahr für Jahr
wiederkehrender Nutzen
bis zu 80 %
weniger Prüfzeit pro Abrechnung
6.140 €
Ø Rückforderung pro Standort
> 100
Standorte mit einem Team geprüft
Beispiel · 200 Standorte · ab Jahr 2
Unser Ansatz
Nachvollziehbar statt Black Box
NK-Audit setzt auf nachvollziehbare Prüfung, klare Verantwortlichkeiten und konfigurierbare Vertragslogik. Die finale Entscheidung liegt bei Ihnen.
Sie behalten die Kontrolle
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden. Jeder Schritt bleibt dokumentiert und nachvollziehbar.
Erklärbar statt Black Box
Jede Bewertung ist mit Begründung und Vertragsfundstelle direkt am Prüfergebnis nachvollziehbar.
Passend zu Ihren Prozessen
Prüfregeln, Rollen und Vorlagen lassen sich an Ihre internen Abläufe und Standards anpassen.
Bereit für mehr Transparenz in Ihrer Nebenkostenabrechnung?
NK-Audit ist ein Produkt der Röckl Consulting GmbH. Wir haben die Software selbst entwickelt und begleiten die Einrichtung persönlich. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den Ablauf an einem konkreten Beispiel.
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